Planilha de custo real de funcionário
O salário é menos da metade do que você paga por funcionário.
Encargos, férias, 13º, FGTS e rescisão ainda não saíram do seu caixa — mas já são dívida sua. Cada mês trabalhado cria uma obrigação que vence lá na frente. Empresa não quebra pagando salário: quebra quando essa conta vence e o dinheiro dela já foi gasto como se fosse lucro.
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Quanto custa, de verdade, um funcionário seu?
Digite um salário e veja o número inteiro: o que sai este mês e o que está sendo provisionado para vencer depois.
O mesmo funcionário no Lucro Presumido
Custaria R$ 4.962 por mês — R$ 996 a mais, todo mês, pela mesma pessoa. A diferença não está no salário: está no enquadramento da empresa.
Estimativa didática com base nas alíquotas gerais. No Simples Nacional (exceto Anexo IV) não há INSS patronal nem contribuições a terceiros sobre a folha — a CPP já está dentro do DAS. A planilha calcula o valor exato considerando horas extras, benefícios, faltas, adicionais e o enquadramento da sua empresa.
Quero esse cálculo para toda a minha equipeO método
A falta de gestão do custo real do seu funcionário pode quebrar a sua empresa.
E quase nunca quebra de uma vez. Quebra devagar: a provisão que nunca foi separada, o 13º que chega inteiro em dezembro, a rescisão que sai maior do que a conta na cabeça. O dinheiro estava no caixa e parecia sobra — mas já tinha dono.
Provisionar não é contabilidade por contabilidade. É reconhecer hoje uma dívida que vence depois, para que ela não chegue como surpresa. Por isso a planilha não foi construída como uma calculadora, e sim em cima de quatro pilares — os quatro pontos onde o custo real da sua equipe se forma e onde ele costuma escapar.
01 · A jornada
Controle da folha de ponto
Horas extras normais, após a segunda hora, fim de semana e noturno — com o DSR calculado sobre elas. Faltas e atrasos entram na mesma conta.
Sem isso: você não sabe qual área está consumindo hora extra.02 · A variável
Registro dos apontamentos
Comissões, bônus, prêmios e adicionais. Tudo que muda de mês para mês e que ninguém lembra de somar ao custo da pessoa.
Sem isso: o custo do vendedor parece igual ao do administrativo.03 · O que se acumula
Provisão de férias, 13º e médias
Férias, terço constitucional e 13º separados mês a mês — com as médias de horas extras e comissões compondo a base, como manda a lei.
Sem isso: dezembro chega e o caixa não estava preparado.04 · O que pode vir
Registro de possíveis demissões
Multa de 40% do FGTS, aviso prévio indenizado, férias proporcionais e saldo. O custo de desligar cada pessoa, calculado antes da decisão.
Sem isso: você descobre quanto custa demitir depois de demitir.O que você recebe
Você preenche os funcionários. A planilha faz o resto.
Não precisa saber Excel e não precisa montar fórmula nenhuma. Você lança salário, departamento e horas — e a planilha devolve o custo inteiro, aberto, com as provisões separadas mês a mês. É a mesma leitura que a gente entrega para os clientes de contabilidade da Greggio, só que na sua mão.
Análise mensal · custo real
O número que a folha de pagamento não mostra
De um lado o que sai do caixa neste mês: salário líquido, INSS, INSS patronal, FGTS, IRRF. Do outro, o que está se acumulando calado — férias, terço, 13º e multa de FGTS. O custo total aparece embaixo, inteiro, e a projeção de 12 meses vem junto para você saber o que vem pela frente antes de dezembro chegar.
Tela real da planilha, com dados de demonstração.
Folha de ponto · horas trabalhadas
Hora extra é custo. E quase nunca está sendo medida
A planilha separa hora extra normal, após a segunda hora, fim de semana e adicional noturno — e calcula o DSR sobre elas, que é justamente a parte que costuma passar batido. Faltas e descontos entram na mesma conta. No fim, você enxerga qual departamento está consumindo hora extra e quanto isso pesa de verdade na folha.
Tela real da planilha, com dados de demonstração.
Abertura por funcionário
Cada pessoa e cada área, linha a linha
Aqui a folha deixa de ser um valor só e vira comparação: base de cálculo, valor da hora e custo de cada funcionário, agrupados por departamento. É o que responde às perguntas que a folha nunca respondeu — quem custa mais, qual área está pesando e o que muda se você contratar mais um.
Tela real da planilha, com dados de demonstração.
Vem junto, sem custo adicional
Três ferramentas extras dentro do mesmo arquivo
Não é upsell nem plano à parte. Está tudo na versão Premium, no mesmo download.
Simulação de cenários
Aumento salarial, nova contratação ou desligamento: veja o impacto no custo total antes de decidir, não três meses depois.
Calculadora PJ × CLT
A comparação real entre os dois modelos, considerando encargos, provisões e o regime tributário da sua empresa.
Tutoriais e suporte
Vídeos de implementação passo a passo para auxílio no preenchimento e também em como analisar o custo real do funcionário.
Prova social
Quem já trabalha com a Greggio
Dois clientes contando, na própria voz, o que mudou depois de enxergar o custo real da operação.
AGL Engenharia
Alef Douglas· Sócio
Engenharia e construção para contas corporativas. Fala sobre o acompanhamento da Greggio e o controle de custo de equipe em obra.
Fusion Corretora de Seguros
Sérgio Santos· Sócio
Corretora de seguros. Fala sobre a relação com o escritório e a diferença de ter número na mão para decidir.
Acesso vitalício
Escolha sua versão
Pagamento único. Sem mensalidade, sem fidelidade, sem renovação.
Premium
A planilha completa com todos os módulos de apoio.
- Custo real por funcionário
- Provisões trabalhistas mês a mês
- Dashboard gerencial e gráficos
- Simulação de cenários
- Cálculo de horas extras
- Controle de ponto mensal
- Descontos e faltas
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- Tutoriais em vídeo + suporte
De R$ 297,00
R$ 127,00
ou parcelado no cartão · acesso imediato
Comprar a versão PremiumEssencial
O núcleo do cálculo de custo, sem os módulos extras.
- Custo real por funcionário
- Provisões trabalhistas mês a mês
- Dashboard gerencial e gráficos
- Material de apoio
- Simulação de cenários
- Cálculo de horas extras
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- Descontos e faltas
- Calculadora PJ × CLT
De R$ 197,00
R$ 87,00
ou parcelado no cartão · acesso imediato
Comprar a versão Essencialdias de garantia incondicional
Se a planilha não te entregar o que promete, você pede o reembolso e recebe 100% do valor de volta — sem formulário, sem justificativa, sem pergunta. O risco é nosso, não seu.
Limitações da versão atual: a planilha comporta até 50 funcionários e foi construída para jornadas convencionais (mensalista, horista e turnos regulares). Não contempla escala 12x36 nem os cálculos específicos de adicional e DSR decorrentes desse regime. Se a sua operação trabalha em 12x36, fale com a gente antes de comprar.
Depois do número
A planilha te mostra quanto custa. O que fazer com esse número é outra conversa.
Boa parte de quem usa essa planilha descobre, na primeira vez que preenche, que o problema não era o custo do funcionário — era o regime tributário, o pró-labore mal estruturado ou a folha montada sem planejamento.
Quando esse for o seu caso, a gente está aqui. A Greggio é um escritório de contabilidade de verdade, com equipe própria, em Belo Horizonte, atendendo empresas em todo o Brasil.
Conhecer a Greggio Contabilidade →Perguntas frequentes
Antes de comprar
Preciso saber Excel?
Não. Você preenche os dados dos funcionários em uma aba e todos os relatórios, gráficos e provisões são calculados automaticamente. Vem com tutorial em vídeo e suporte da nossa equipe de segunda a sábado.
Serve para empresa do Simples Nacional?
Sim. A planilha tem seleção de regime tributário e ajusta a incidência de INSS patronal e contribuições a terceiros conforme o enquadramento — inclusive para o Anexo IV, onde a folha é tributada de forma diferente dos demais anexos.
Quando recebo o acesso?
No cartão, o acesso é liberado na hora, direto na plataforma. No Pix, também é imediato após a confirmação. No boleto, pode levar até 2 dias úteis para compensar.
Funciona no Mac?
Sim, em Windows e macOS, desde que com Excel em versão 2013 ou superior. Também funciona pelo celular e tablet no aplicativo do Excel.
Por quanto tempo tenho acesso?
Acesso vitalício. Você baixa quantas vezes quiser e recebe as atualizações de versão sem custo adicional.
Existe alguma limitação?
Sim, duas. A planilha comporta até 50 funcionários e não atende a escala 12x36 — esse regime tem regras próprias de adicional noturno e DSR que não estão contempladas na versão atual. Para jornadas convencionais (mensalista, horista e turnos regulares) ela funciona normalmente. Se a sua operação é 12x36, fale com a gente antes de comprar.
Isso substitui a contabilidade?
Não, e não é essa a proposta. A planilha é uma ferramenta de gestão para você enxergar o custo real da sua equipe. Ela não gera guia, não faz folha e não entrega obrigação acessória. Ela te dá o número para decidir.
A calculadora desta página é uma estimativa didática baseada em alíquotas gerais e não substitui a apuração da folha de pagamento da sua empresa, que depende do enquadramento, da convenção coletiva e dos benefícios praticados.
