Contabilidade para Advogados: O que saber antes de abrir seu CNPJ
Abrir e gerenciar uma sociedade de advogados envolve diversos aspectos legais, tributários e administrativos que requerem atenção cuidadosa. Desde os primeiros passos, como o registro na OAB e a escolha do tipo societário, até a definição do CNAE correto, cada decisão impacta diretamente o funcionamento e a regularidade da empresa. Além disso, escolher o regime tributário mais vantajoso, como o Simples Nacional, pode resultar em uma economia significativa de impostos. Por isso, contar com uma contabilidade especializada em advogados é essencial, pois isso pode ajudar a prevenir uma carga tributária mais elevada.
Outro ponto crucial refere-se à obrigatoriedade de seguir as normas da OAB. Por exemplo, é fundamental respeitar a proibição do uso de nome fantasia e garantir que a estrutura societária esteja em conformidade com a legislação vigente. Portanto, para assegurar essa conformidade e evitar complicações fiscais, contar com o apoio de um contador especializado se torna fundamental. Esse profissional cuida da escrituração contábil, do controle financeiro e das obrigações fiscais. Dessa forma, o advogado pode concentrar-se em sua atividade principal.
Porque é necessário ter uma contabilidade especializada em Advogados?
A contabilidade especializada para advogados desempenha um papel essencial no sucesso de um escritório. Além de garantir que os profissionais cumpram suas obrigações fiscais e contábeis, ela também otimiza a gestão financeira. Entre as atividades principais, destacam-se o cálculo e o recolhimento de tributos, a segregação correta das receitas e a emissão de relatórios financeiros, como balancetes. Assim, a contabilidade se torna um aliado estratégico.
Considerando a rotina intensa dos advogados — que lidam com prazos processuais, atendimentos a clientes e preparação para audiências — contar com uma assessoria contábil especializada não é apenas uma recomendação, mas uma verdadeira necessidade. Por esse motivo, muitos escritórios optam por contratar um escritório de contabilidade próximo. Essa escolha facilita a gestão e assegura que a parte contábil seja tratada de forma eficiente e assertiva.
Principais Decisões ao Abrir um Escritório de Advocacia
Na constituição de um escritório de advocacia, tomar decisões estratégicas é essencial, pois essas escolhas impactam diretamente a estrutura e a tributação do negócio. As principais decisões incluem a definição do capital social, a escolha do regime tributário adequado e o porte do escritório, além da participação societária e da natureza jurídica. Cada uma dessas decisões é crucial para garantir que o escritório funcione de maneira regular e eficiente.
Formalizar ou não o Escritório? A Importância dessa Decisão:
Para advogados que atuam como autônomos, formalizar a empresa traz diversas vantagens tributárias. Por exemplo, enquanto um advogado autônomo paga 20% de INSS sobre sua renda, os advogados que formalizam o negócio pagam apenas 11% sobre o pró-labore. Portanto, essa diferença representa uma economia significativa. Assim, optar por uma empresa de contabilidade que entenda essas particularidades pode ser a chave para aproveitar esses benefícios tributários.
CNAE para Advogados:
6911-7/01 Serviços advocatícios – compreende atividades como a representação legal dos interesses de uma parte contra outra, diante de tribunais ou de outros órgãos judiciais, realizada por advogado ou sob sua supervisão, além de assessoria geral e a preparação de documentos jurídicos, entre outros tipos de serviços.
Este atividade NÃO pode ser MEI (Microempreendedor individual)
Esta atividade é enquadrada no Anexo IV do Simples Nacional: Alíquota inicial é 4,5% até 33% sobre seu faturamento
Quanto Tempo Leva para Abrir um CNPJ de Advocacia?
Após a aprovação pela OAB, solicitar o CNPJ junto à Receita Federal é o próximo passo. Esse processo geralmente pode ser realizado em poucos dias. Em média, todo o procedimento, que inclui o registro na OAB e a obtenção do CNPJ, leva entre 8 e 20 dias. No entanto, isso depende da agilidade nos trâmites e da análise dos documentos apresentados.
Conclusão: A Contabilidade para Advogados e o Sucesso do Escritório
A contabilidade para advogados é um elemento chave para garantir a saúde financeira de um escritório. Com uma gestão contábil eficiente, o advogado pode focar em suas atividades, sem se preocupar com questões tributárias ou fiscais.
Dúvidas Frequentes
Como abrir uma empresa de advocacia?
O processo começa com o registro na OAB, seguido pela elaboração do contrato social e o registro na Receita Federal para obtenção do CNPJ. Para garantir que todos os aspectos fiscais e contábeis estejam corretos, contar com uma contabilidade especializada em BH pode ser a melhor decisão.
A Sociedade de Advogados pode optar pelo Simples Nacional?
Sim, as sociedades de advogados podem optar pelo Simples Nacional, que simplifica a carga tributária e as obrigações fiscais.
Quais são os principais impostos que os advogados precisam pagar?
Os advogados devem recolher impostos como o IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica), CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido), PIS (Programa de Integração Social) e COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social). Além disso, outros tributos podem incidir dependendo do regime tributário adotado.
Como funciona a tributação dos escritórios de advocacia?
A tributação dos escritórios de advocacia varia conforme o regime escolhido, como o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Cada regime apresenta alíquotas e obrigações fiscais específicas, que mudam conforme o porte e a estrutura do negócio.
Qual é o melhor regime tributário para advogados?
A escolha do regime tributário deve considerar fatores como o faturamento do escritório e o número de sócios. Para muitos advogados, o Simples Nacional oferece vantagens. No entanto, dependendo da situação, regimes como o Lucro Presumido podem ser mais adequados.
